1. Wczytaj swój plik JSON (przycisk „Wczytaj dane”) albo kompletować spis od początku. Jedynym trwałym zapisem jest plik JSON, który pobiera się przyciskiem „Zaktualizuj plik danych” na dole strony (albo po wygenerowaniu spisu). Wczytanie pliku i przeglądanie nie wymagają logowania. Po wczytaniu serwer przelicza dane jeden raz; następnie możesz pracować na danych w przeglądarce (ekran pokazuje podgląd), a serwer liczy ponownie dopiero po naciśnięciu „Zaktualizuj plik danych” (razem z nowym plikiem JSON). Dopóki są niezapisane zmiany, spisu ani dokumentów nie da się wygenerować.

2. W zakładce „Przyjęcia” zapisz dostawę (numer WZ albo faktury, data, dostawca, kto przyjął) i jej pozycje. Każde opakowanie lub towar otrzymuje własny identyfikator UUID i kod QR. Jeśli odznaczysz pole „Prowadź każde opakowanie osobno”, cała pozycja (np. 4 opakowania po 500 g) jest jednym rekordem z jednym UUID i kodem QR i jest oznaczana jako „prowadzone łącznie”.

3. W zakładce „Wydania i rotacja” zeskanuj kody QR opakowań (czytnik działa jak klawiatura: kod i Enter) albo wyszukaj odczynnik, dopisz inicjały i zapisz wydanie lub odpis. Przy pozycji prowadzonej łącznie każde kolejne zeskanowanie tego samego kodu dodaje jedno opakowanie do wydania. Zapisane ruchy są zablokowane (🔒); pomyłkę poprawia się wpisem odwrotnym (storno).

4. Stan opakowania to jego pojemność po odjęciu wydań i odpisów (korekty z remanentu dodają albo odejmują). Opakowanie z zerowym stanem jest „zużyte”: zostaje w pliku (historia), ale nie pojawia się w domyślnym spisie i arkuszu remanentowym.

5. Termin ważności producenta decyduje o statusie: „OK”, „Kończy się termin ważności” (liczba dni ostrzeżenia jest ustawiana globalnie, a dla wybranego odczynnika w jego karcie ⚙), „Przeterminowany”, „Zużyty”. Ważność po otwarciu jest tylko informacją.

6. Stan minimalny ustawiasz w karcie odczynnika (⚙). Liczy się go z opakowań ze stanem i nieprzeterminowanych; w jednostce „opak.” liczone są opakowania.

7. „Stany i remanent”: przegląd okresowy za wybrany okres oraz remanent. Termin remanentu można zaplanować najwyżej 7 dni do przodu; od dziś do tego dnia wydania i odpisy są blokowane. Różnice z liczenia zapisują się jako korekty. Stan policzony można wpisać w tabeli albo zeskanować kod opakowania czytnikiem: otwiera się okno z danymi opakowania i wpisanym stanem wg programu, Enter go zatwierdza, a wpisanie innej liczby i Enter zapisuje wynik policzony. Przed zapisem program pokazuje pozycje bez stanu policzonego i pyta, czy zostawić ich stan bez zmian, czy zapisać 0.

8. „Generuj spis” (po zalogowaniu) tworzy PDF z alertami (po wprowadzeniu zmian najpierw naciśnij „Zaktualizuj plik danych”). Cena jest opcjonalna (netto plus VAT); wartość pojawia się w spisie tylko po włączeniu opcji w ustawieniach.